Vedtægter

10. udgave
§ 1
Klubbens navn: Haderup Rideklub
Forkortelse: HARI
Klubbens hjemsted: Haderisvej 4a, 7540 Haderup. Herning Kommune
Stiftelses år: 1970

§ 2 - Formål
Klubbens formål er at fremme interessen for ridesporten og at samle medlemmerne til udøvelse af denne
idræt, samt at oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje. Klubben har derudover til
formål på forsvarligvis at drive rideetablissementet Haderup Rideklub.

§ 3 - Dansk Ride forbund
Rideklubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert
enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds, reglement og bestemmelser, herunder
de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.

§ 4- Medlemmer
I rideklubben kan optages senior-, juniormedlemmer og stævnemedlemmer.
Unge mennesker kan kun optages som junior-medlemmer til og med det kvartal de fylder 18 år. De er ikke
valgbare til bestyrelsen og har først stemmeret fra det tidspunkt, de er fyldt 18 år, se dog § 8 og § 11.
Klubben har derudover stævnemedlemmer. Et stævne medlemskab giver ret til at starte stævner for klubben.
Stævne medlemskab giver adgang til facilitetsdagskort, kurser og sociale aktiviteter i klubben.
Stævnemedlemmer har ingen stemmeret og er ikke valgbare til bestyrelsen.
Medlemskabet er gældende fra den dato skriftlig anmodning herom modtages af bestyrelsen, og afregnes
kvartalsvis. Optagelse af umyndige kræver samtykke fra forældre/værge.
Udmeldelse skal ske skriftlig til klubbens mailadresse senest løbende måned + 1 måneds varsel til udgangen
af et kvartal, hhv. 31.marts, 30.juni, 30.september og 31. december.

§ 4 A - Æresmedlemmer
Æresmedlemmer kan på bestyrelses forslag udnævnes på en generalforsamling. Diskussion om forslaget kan
ikke finde sted, men forslaget kan på begæring underkastes skriftlig afstemning. For vedtagelse kræves en
majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.
Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, har stemmeret på generalforsamlingen og er valgbare til
bestyrelsen.

§ 5 - Hæftelser
Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser.

§ 6 A Karantæner/udelukkelse
Bestyrelse kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog maks. 2 måneder. til et medlem, der gør
sig skyldig i usportslig optræden, eller på en anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne
beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for
karantænen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemningen finder
sted.

§ 6 B
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes klubben i et
nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og
for vedtagelse kræves er flertal på 2/3 af de afgivne stemmer. Medlemmet har krav på at være til stede og
forsvare sig.
Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds
Disciplinærudvalg inden 4 uger.

§ 6 C
I det af §6 B omhandlende tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal
på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds
Disciplinærudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til
Danmarks Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idrætsforbund (eksklusion).
Kommentarer: Der betales fuldt kontingent i karantæneperioden og medlemmet må ikke deltage i klubbens
aktiviteter. Karantænen kan medføre bortvisning fra klubbens område.
For §6C og C gælder, at kontingentet for indeværende periode skal betales.

§ 7 - Kontingent
Medlemskontingent for næstfølgende år fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen og forelægges den
ordinære generalforsamling til endelig godkendelse. For medlemmer opkræves medlemskontingentet
kvartalsvis forud og faktureres 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober. Er kontingentet ikke betalt senest 3
måneder efter forfaldsdato, kan medlemmets rettigheder ophøre, vedkommende kan kun genoptages på ny
mod betaling af restance samt kontingentpåløb + eventuelle rykkere gebyrer, indtil lovlig udmeldelse har
fundet sted. Forfaldent kontingent skal betales uanset ophør af medlemsrettigheder.
Bestyrelsen kan slette et medlem, hvis dette ønskes fra bestyrelsen, hvis der ikke er betalt kontingent rettidigt,
og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget påkrav herom. Bestyrelsen er bemyndiget
til at ændre på alle øvrige kontingentsatser, men med ansvar overfor generalforsamling.

§ 8 - Bestyrelsen
Klubbens anliggender varetages af en bestyrelses på 3 eller 5 medlemmer, der alle skal være fyldt 18 år.
På generalforsamlingen vælges bestyrelse samt 2 suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en
formand, kasserer og sekretær og evt. næstformand.
Bestyrelsen kan dog udpege et dertil egnet og villigt medlem af klubben udenfor bestyrelsen som kasserer.
Pågældende skal være valgbar, rf. §11, og skal deltage i bestyrelsens møder på bestyrelsen anmodning.
Pågældende har taleret men ikke stemmeret i bestyrelsen.
Der afgår hvert år henholdsvis 2 og 3 bestyrelsesmedlemmer (ved 5 bestyrelsesmedlemmer) eller 1 og 2
bestyrelsesmedlemmer (ved 3 bestyrelsesmedlemmer).
I tilfælde at vakance for formanden eller andet bestyrelsesmedlem indtræder en af suppleanterne i
bestyrelsen. Såfremt suppleanternes pladser er vakante, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste
generalforsamling. Efter indtræden eller supplering og konstituerer bestyrelsen sig på ny.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen nedsætter efter behov et antal primære udvalg f.eks. stævneudvalg, juniorudvalg mv.
Hvert udvalgt kan efter behov for kortere eller længere tid tilknytte sekundære udvalg. Som da repræsenteres i
det primære udvalg, men ikke i bestyrelsen. Hvert udvalgs arbejdsområde, ansvar og beføjelser skal
præciseres i en til hvert udvalg hørende funktionsbeskrivelse udarbejdet af bestyrelsen.
Følgende grupper må ikke side i klubbens bestyrelse:
1. Etablissementsejere og/eller bestyrelsesmedlemmer for etablissementet/den selvejende institution.
2. Ejere og forpagtere og/eller bestyrelsesmedlemmer for den ejer-institution, hvor klubben holder til.
3. Generelt undervisere, dog ikke amatørtrænere.
4. Ansatte på etablissementet.

§ 9 - Bestyrelsesmøder
Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, men i øvrigt efter behov eller på forlangende af mindst 1
bestyrelsesmedlem (ved 3 bestyrelsesmedlemmer) eller 3 bestyrelsesmedlemmer (ved 5 bestyrelsesmedlemmer).
Bestyrelsen indkaldes skriftligt med dagsorden:
1. Godkendelse af referat.
2. Meddelelse fra formanden.
3. Rapport fra udvalgene.
4. Eventuelt.
Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal, se dog § 6A. Står stemmerne lige, er formandens
stemme afgørende og i dennes forfald næstformandens eller hvem bestyrelsen har udpeget hertil.
For at gyldig bestyrelsesbeslutning kan tages, må mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer være tilstede og
deltage i afstemningen.
Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne, og et beslutningsreferat underskrives
ved det enkelte mødes afslutning. Ved møder med enkeltpersoner eller offentlige myndigheder m.m.
underskrives protokollen af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde.
Kommentarer: Forhandlinger med offentlige myndigheder vedr. køb og salg skal føres til protokol, og
underskrives af klubbens forhandlere på stedet ved forhandlingernes afslutning.

§ 10 - Prokura
Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager dennes tarv på bedste måde. Prokura kan
meddeles to i foreningen, f.eks. formand/-næstformand – kasserer, der er bemyndiget til at underskrive de
dokumenter om køb, salg og anden afhændelse samt pantsætning, som er følge af
generalforsamlingsbeslutninger, der er truffet herom i medfør af lovens § 11.
Der må ikke meddeles eneprokura.

§ 11 - Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes at bestyrelsen. Den ordinære
generalforsamling afholdes januar eller februar måned. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen,
skal være bestyrelsen i hænde senest 31. december. Tiden og stedet for generalforsamlingen skal, tillige med
dagsorden og de af bestyrelsen fremsatte og indkomme forslag, skriftligt meddeles klubbens medlemmer med
mindst 14 dages varsel.
Medlemmer over 18 år har stemmeret og er valgbare. Medlemmer under 18 gælder det, at en forælder, eller
den der har forældremyndigheden, må udøve barnets stemmeret, forudsat der er betalt kontingent for barnet.
Der er kun en stemme pr. barn, uanset at begge forældre/forældremyndighedsindehavere er mødt op.

Der kan i ingen tilfælde stemmes pr. fuldmagt.
Dagsorden skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsen aflægger beretning.
3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse, samt budgetforslag forelægges.
4. Fastsættelse af medlemskontingent og godkendelse af øvrige kontingenter.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer + suppleanter.
7. Valg af medlemmer til juniorudvalget.
8. Valg af 2 revisorer og en revisorer suppleant.
9. Eventuelt.
Valget foregår efter simpelt flertal.
Generalforsamlingen træffer bestemmelse om køb, salg og anden afhændelse og pantsætning af klubbens
faste ejendom, overgang til selvejende institution m.m. Øvrige beslutninger ved simpelt flertal, se dog § 12 og
§ 15.
Afstemning foregår ved håndsoprækning, medmindre bestyrelsen eller mindst 2 medlemmer kræver skriftlig
afstemning, se dog § 6.
Står stemmerne lige er forslaget forkastet.
Kommentarer: De indkomne forslag skal vedlægges indkaldelsen til generalforsamlingen, så medlemmer ved,
hvad der kommer til behandling på generalforsamlingen. Disse forslag bør behandles inden valg af nye
bestyrelsesmedlemmer, da behandlingen af indkomne forslag kan ændre de præmisser, hvorunder nye
medlemmer lader sig vælge til bestyrelsen. Endvidere bør der i indkaldelsen stå, hvem der er på valg, og om
disse ønsker genvalg.
Ved generalforsamlingens afslutning skal der foreligge et referat fra mødet, som dirigenten underskriver.

§ 12 - Lovændring
Ændring af vedtægterne kræver ¾ af de afgivne stemmer.
Enhver ændring af vedtægterne skal indberettes til DRF til godkendelse seneste 30 dage efter vedtagelsen.

§ 13 - Regnskabsår
Regnskabsåret får fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af 2 på den ordinære
generalforsamling, for 1 år ad gangen, valgte revisorer.
Det reviderede regnskab skal foreligge senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af
klubben medlemmer tillige med forslag til budget for det kommende år

§ 14 - Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller når
mindst 15%, dog mindst 7 medlemmer, af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring
herom med angivelse af dagsorden.
I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 3 uger efter begæringens
modtagelse.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftlig med mindst 8 dages varsel.

§ 15 - Opløsning
Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutningen herom vedtages på to eller hinanden med mindst 14
dages mellemrum afholdte generalforsamlinger.
Ved den første af disse generalforsamlinger, skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst ¾ af de
afgivne stemmer. Ved den anden generalforsamling kan opløsningen vedtages ved simpelt flertal.
Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesport lige aktiviteter indenfor Aulum-Haderup kommune.

Vedtaget d. 22. februar 2024

Klubben love er ændret i: 1974, 1976, 1982, 1984, 1986, 2002, 2005, 2006, 2021 og 2024